How to Bewerbungsmappe
oder "Wie erstelle ich eine authentische Bewerbung?"
Die ersten Schritte sind geschafft, eine interessante Stellenausschreibung ist gefunden. Das Unternehmen dazu macht auch einen soliden Eindruck, Kontaktperson ist bekannt - klingt doch super, oder? Jetzt bloß keine Zeit verlieren, sonst ist die Stelle besetzt. Jetzt kommt der Teil, der einen die Euphorie verlieren lässt: Bewerbung schreiben.
Dann geht's schon los, es ist kein aktuelles Foto da, es ist kein altes Anschreiben abgespeichert, was man irgendwie umformulieren könnte. Niemand den man fragen kann und das Internet ist auch voller widersprüchlicher Informationen. Ich kenne das auch, man hat noch gar nicht angefangen und hat schon keinen Bock mehr sich hinzusetzen oder anzufangen.
Das Blöde ist: Da musst du jetzt durch. Im besten Fall nur einmal. Und wenn es doch nicht der Job ist, den du willst, hast du zumindest schon eine Vorlage erstellt.
Ich stelle dir ein paar Hintergrundinformationen bereit, die erfolgsversprechend sind und vor allem Sinn machen. Lass dich von DIN 5008 nicht verrückt machen. Zeilenabstände nach Lehrbuch sind nett, leider auch wenig individuell. Du willst eine Mappe, die:
die richtigen Leute mit der richtigen Sprache anspricht.
das aussagt, wer du bist bin & was du suchst.
im Gedächtnis bleibt.
wenig Zeit und Aufwand kostet und wiederverwendet werden kann.
Kein Problem, Bewerbungen schreiben ist genau mein Ding. Es macht mir Spaß mich mit den Wünschen und Vorstellungen der Bewerber auseinanderzusetzen und daraus etwas zu formulieren, das gut ankommt. Für eine professionelle Ausformulierung bin ich also genau die Richtige.
Für die eigene Erstellung gebe ich dir ein paar Praxistipps mit:
Du kennst die Firma, bei der du dich bewerben willst. Also mach dir zuerst Gedanken wie du diese ansprichst. Beispiel: ein innovatives Technologie Start Up spricht man anders an als ein Amt. Betrachte also die Branche, das Umfeld, die gängige Kultur, … . So erhältst du einen passenden Rahmen für die Formulierungen und die Ausrichtung.
Also nächstes schaust du dir die Ausschreibung an, die du interessant findest. Was sind die wesentlichen Inhalte, welche Schwerpunkte liegen in der Tätigkeit? Sind Erwartungen beschrieben? Achte auch auf wichtige Hinweise, wie den Bewerbungszeitraum, Befristungen, den Arbeitsort und nutze angegebene Benefits um das Bild für dich rund zu machen.
Jetzt bringst du den Input der Ausschreibung mit deinem Profil zusammen: Wie gestaltest du es angemessen auffällig und unternehmensbezogen? Denk vor allem an die individuelle Ausrichtung, die auch für dich repräsentativ wirkt. Das innovative Technologie Startup aus dem ersten Punkt findet es sicher nicht schlimm, wenn du auf dem Bewerbungsfoto deine Tattoos oder Piercings zeigst. Vielleicht ist das auch super authentisch. Bei der Bewerbung bei einem Amt würde ich das aktiv hinterfragen.
Gut, du hast also jetzt alles zusammen, wunderbar. Dann lass uns mal eine Mappe erstellen. Folgender Aufbau ist typisch:
Deckblatt
Nutze auf jeden Fall ein aktuelles, professionelles Bewerbungsfoto, das Gleiche gilt für die Kontaktdaten. Vermeide übertrieben persönliche Mailadresse, z.B. Tanzmaus1995@yahoo.de.
Motivationsschreiben oder Anschreiben
Ich helfe dir ein individuelles Anschreiben zu formulieren. Wenn du verstanden hast, was dabei wichtig ist, wird es dir in Zukunft leichter fallen, es selber in die Hand zu nehmen.
Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen
Achte darauf, dass du das aktuellste Arbeitszeugnis zuerst und zum Schluss die Zertifikate anfügst. In der Regel sind Einschätzungen von alten Arbeitgeber besondern interessant für Personaler.
Zu den positiven Ergebnissen, die ich in meinen 10 Jahren als Personalerin schon erlebt habe, sind mir auch schon weniger Gute in die Finger gekommen. Folgende Beispiele solltest du vermeiden:
falsche Adressierung oder falscher Ansprechpartner
billige Aufmachung & Optik der Unterlagen, z.B. sind Plastikklemmmappen haptisch nicht so hochwertig wie ein 3teiliges Exemplar aus Pappe
eigene Kontaktdaten vergessen
Social Media Auftritt ist zu transparent
unkonkretes Anschreiben
keinen Bezug zum Unternehmen
Rechtschreibfehler
nicht die richtige Unternehmenssprache gewählt
Was dann beim Personaler hängen bleibt ist, dass du vergessen hast, dass die Bewerbung der erste Kontaktpunkt zum potenziellen Arbeitgeber ist.
Du kannst auf der anderen Seite aber auch punkten:
durch auffälliges Design, dass durch Farbstil und Layout im Besten Fall zum zukünftigen Arbeitgeber passt (immer im Bezug zur angestrebten Branche)
mit einem professionellen Bewerbungsbild.
du hast auf den Punkt gebracht, was du kannst, was du suchst und was dadurch der Mehrwert für die Firma ist.
du hast Informationen über die Firma genutzt und diese einfließen lassen.
Du hast die Chance den ersten Eindruck optimal zu gestalten.
